Schulungen zahlen sich aus / Eigentümergemeinschaft profitiert von qualifizierten Beiräten
27.06.2017. In Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) haben die Beiräte keinen einfachen Job. Sie müssen zum Beispiel komplexe Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne für ihre WEG prüfen oder Vorverhandlungen für einen neuen Verwaltervertrag führen. Dabei haben die wenigsten Beiräte Vorkenntnisse, die sie auf dieses anspruchsvolle Ehrenamt vorbereiten. Umso wichtiger ist es für die ganze WEG, dass die gewählten Beiräte sich fortbilden, um das nötige Know-how zu erwerben und fachlich auf dem Laufenden zu bleiben.
Ohnehin vorgeschrieben: Auslagenersatz
Beiräte investieren bereits ihre Freizeit in ihr Ehrenamt. Für ihre Fortbildung muss die WEG aufkommen. „Beiräte können nach § 670 ff. BGB die Erstattung der Kosten und Auslagen für ihr Amt verlangen“, erklärt Britta Müller, Referentin für Verwaltungsbeiräte beim Verbraucherschutzverein Wohnen im Eigentum e.V. (WiE). „Zu den möglichen Aufwandsentschädigungen zählen neben Porto-, Telefon- und Fahrtkosten auch Fachliteratur und die Teilnahme an Ausbildungs- und Fortbildungsveranstaltungen.“
Sinnvoll und streitvermeidend: Budget beschließen
Damit über die Höhe der Ausgaben kein Streit entsteht, sollten WEGs ein Budget für die Beiräte beschließen. Denn von gut informierten und qualifizierten Verwaltungsbeiräten profitiert die gesamte Wohnungseigentümergemeinschaft. Daher sollte ein angemessener Anteil für die Fortbildung unbedingt einkalkuliert sein. „Kann der Verwaltungsbeirat beispielsweise die Jahresabrechnung richtig beurteilen und Fehler oder Einsparpotentiale erkennen, zahlt sich das für alle Eigentümer aus. Die Kosten sinken und der Wert der Immobilie bleibt erhalten“, bringt Müller die Vorteile auf den Punkt.
WiE-Tipps: So machen WEGs ihre Beiräte fit
- WiE empfiehlt, den Punkt Aufwandserstattung oder Fortbildungsetat für Beiräte auf die Tagesordnung jeder Eigentümerversammlung zu setzen. WEGs sollten sich rechtzeitig vor der nächsten Versammlung darum kümmern, dass dies geschieht.
- Gute Erfahrungen haben WEGs mit der Festlegung einer Aufwandspauschale pro Beiratsmitglied gemacht, in die auch Fortbildungskosten wie der Besuch einer Schulung einkalkuliert sind. Je größer eine WEG ist, umso komplizierter ist die Arbeit des Beirats und umso höher kann und sollte die Pauschale ausfallen.
- WiE bietet regelmäßig Kompaktschulungen für (angehende) Verwaltungsbeiräte und interessierte Wohnungseigentümer an. Mit dem zweitägigen Crash-Kurs „Hilfe – ich bin Verwaltungsbeirat!“ macht WiE Beiräte fit für ihr Amt.