Nach Ablauf des im Wirtschaftsplan vorgesehenen Wirtschaftsjahres hat die Verwaltung eine Abrechnung der Finanzen der Gemeinschaft zu erstellen.
Die Jahresabrechnung muss eine geordnete, nachvollziehbare Zusammenstellung der finanziellen Vorgänge des letzten Jahres sein und aus folgenden Teilen bestehen:
Die Gesamtdarstellung aller Einnahmen und Ausgaben
Die Gesamtabrechnung muss eine Aufstellung aller Ein- und Ausgaben der gesamten Eigentümergemeinschaft vom letzten Wirtschaftsjahr enthalten. Idealerweise sind alle (Bank-)Konten und Kassen der Wohnungseigentümergemeinschaft in diese Darstellung integriert, sodass "auf einen Blick" nachvollziehbar ist,
- von welchem Konto
- wie viel Geld
- für welche Bewirtschaftungsmaßnahme entnommen und
- auf welchem Konto Geld eingegangen ist.
Die Einzelabrechnungen
In der Einzelabrechnung werden die zu verteilenden Kosten und Erträge des Wirtschaftsjahres den einzelnen Wohnungen zugeordnet. Die Einzelabrechnungen geben Aufschluss darüber, inwieweit einzelne Eigentümer ihren Anteil (Hausgeld) zur Bewirtschaftung des Gemeinschaftseigentums und zur Zuführung zur Erhaltungsrücklage beigetragen haben. Die Kosten werden nach den jeweiligen Verteilungsschlüsseln (vorgegeben nach dem WEGesetz, der Gemeinschaftsordnung oder einzelnen Beschlüssen) aufgeteilt. Die Differenzbeträge aus den Soll-Hausgeldvorauszahlungen gemäß den Einzelwirtschaftsplänen und den zu verteilenden Kosten sind die individuellen Abrechnungsspitzen. Die einzelnen Wohnungseigentümer müssen dann entweder Nachzahlungen leisten oder erhalten Guthaben rückerstattet. Die Abrechnungsspitze darf nicht mit dem Abrechnungssaldo verwechselt werden. Der Abrechnungssaldo ist die Differenz zwischen den zu verteilenden Kosten abzüglich der tatsächlich geleisteten (IST-)Vorauszahlungen.
Die Übersicht über alle Einzelabrechnungen
Die Ergebnisse aller Einzelabrechnungen (Kosten, SOLL-Vorauszahlungen, Endbetrag) werden übersichtlich zusammengefasst. Dabei können auch etwaige Zahlungsrückstände der einzelnen Eigentümer*innen aufgeführt werden. Weiter ist darzustellen, wie sich die Zahlungsrückstände auf das Bewirtschaftungskonto einerseits und das Rücklagenkonto andererseits (quotal) verteilen.
Der Vermögensbericht
Der Vermögensbericht ist eine Übersicht über den aktuellen und tatsächlichen Stand des Vermögens der Wohnungseigentümergemeinschaft am Ende des Wirtschaftsjahres. Der Bericht informiert über den Stand der Rücklagen einer WEG per 31.12. des Jahres, er muss außerdem eine Aufstellung des wesentlichen Gemeinschaftsvermögens umfassen sowie Angaben zum Stand der Verbindlichkeiten und Forderungen (insbesondere Hausgeldrückstände) der betreffenden Wohnungseigentümergemeinschaft enthalten. Über diese gesetzlichen Vorgaben hinaus können und sollten WEGs weitere Ergänzungen beschließen (lesen Sie hierzu ein Interview).
Sonstige Anlagen
Darüber hinaus kann die Jahresabrechnung als Anlagen Ableseprotokolle, Abrechnungen zu Heizung, Wasser Strom etc. enthalten.
Stand 13.06.2024