Der Verwaltungsbeirat ist, obwohl laut Wohnungseigentumsgesetz (WEG-Gesetz) nur ein optionales Organ, aus Sicht von Wohnen im Eigentum e. V. wichtig und unerlässlich für jede größere Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Der Verwaltungsbeirat ist das notwendige Korrektiv zur Verwaltung. Da sie selbst Wohnungseigentümer*innen sind, haben Beiratsmitglieder in der Regel die Interessen der Eigentümer*innen im Blick.
Die WEG kann die Anzahl der Beiratsmitglieder nach der neuen Rechtslage frei bestimmen (§ 29 Abs. 1 WEGesetz). Abhängig von der Größe der WEG, kann der Verwaltungsbeirat nun also auch nur aus einem Mitglied oder auch zum Beispiel aus fünf, sieben oder neun Mitgliedern bestehen).
Wohnen im Eigentum e.V. stellt grundlegende Informationen zur Einrichtung eines Verwaltungsbeirats vor:
WiE bietet spezielle Angebote für Verwaltungsbeiräte, die Sie dabei unterstützen, sich intensiv zu informieren und zu schulen. Eine Übersicht der verschiedenen Angebote finden Sie hier. Unter anderem hat WiE verschiedene Arbeitsmaterialien entwickelt, die Ihnen als Beirat dabei helfen sollen einen Überblick über Ihre Aufgaben, Rechte, Pflichten, aber auch Ihre Möglichkeiten, zu bekommen.
Als Mitglied können Sie sich die folgenden Vorlagen, Infoblätter und Checklisten kostenlos hier herunterladen (bitte vorher einloggen!):
...Infoblätter:
Wer haftet für die Prüfung der Jahresabrechnung?
Widersprüchliche Rechtsprechung über Prüfungs- und Kontrollpflichten des Verwaltungsbeirats
Kommunikation in WEGs
Ins Gespräch kommen, im Gespräch bleiben - Digitale Werkzeuge für die Kommunikation
Verwaltung
Was die WEGesetz-Reform 2020 für bestehende Verwalterverträge und den Verwalterwechsel bedeutet
Was tun, wenn die Verwaltung nichts tut?
...Musterbriefe:
Einberufung einer außerordentlichen Eigentümerversammlung
Aufforderung an den Verwalter
Einladung zu einer (außerordentlichen) Eigentümerversammlung
durch den oder die Verwaltungsbeiratsvorsitzende(n)
Einsichtnahme in Belege (hier: zwecks Rechnungsprüfung)
Aufforderung an den Verwalter
...Mustervorlagen:
Beschlussantrag
Pauschale Aufwandsentschädigung, Erstattung von Fortbildungskosten und eventuelle Haftungsbeschränkung von Beiratsmitgliedern
Muster-Geschäftsordnung für Verwaltungsbeiräte von WEGs
...Checklisten:
Aufgaben des Verwaltungsbeirats
Prüfprotokoll? 6 Fragen vor Genehmigung der Jahresabrechnung
Checkliste für Wohnungseigentümer/innen mit wichtigen Fragen (und Antworten) an den Verwaltungsbeirat, ob und wie er die Jahresabrechnung geprüft hat.
Wegweiser für die WEG-Verwaltungs-Suche!
Wie Beiratsmitglieder ihr Amt und ihre Aufgaben sehen, lesen Sie in den folgenden Gesprächen:
- "Fürs Gemeinschaftseigentum fühlt sich kaum einer verantwortlich", Februar 2024
- "Viele positive Rückmeldungen für unseren Einsatz", Februar 2024
- "Die anderen sind dankbar, dass ich das Amt ausübe", Februar 2024
- "Sanierungen dank Kombination aus Bauausschuss und guter Kommunikation", November 2023
- "Gute Kommunikation ist das A und O einer erfolgreichen Zusammenarbeit", August 2022
- "Mit Infobrief viele Fragen vor der Versammlung klären", August 2022
- "Wilde Umbuchungen gibt es nicht mehr", Januar 2020
- "Als Frau im Beirat hat frau es schwerer als ein Mann", Juli 2017 [ PDF ]
- "Unsere Eigentümerversammlungen sind eindeutig männlich dominiert", Juli 2017 [ PDF ]
Außerdem, aktuelle Tipps aus unseren eRundbriefen:
- So vermeiden Sie Streit um Fortbildungskosten für Beiräte
- Keine Abnahme von Sanierungsarbeiten durch den Beirat
Ebenfalls interessant:
Interview: "Einer ist besser als keiner"
Was sich durch das neue WEGesetz für das Amt des Verwaltungsbeirats geändert hat und was Sie zum Thema Haftung und Versicherung wissen sollten, erläutert Michael Nack, Rechtsreferent bei WiE, im Gespräch.
WiE-Umfrage Verwaltungsbeirat 2017
Verantwortungsgefühl ist häufigster Grund für die Übernahme des Ehrenamts, ergab das Stimmungsbild. Die weiteren Ergebnisse der Umfrage haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Verwaltungsbeiräte vernetzen sich
Sie möchten sich mit anderen Verwaltungsbeiratsmitgliedern austauschen? Dann nutzen Sie gerne unsere Online-Treffen für Beiräte. Der Schwerpunkt liegt auf dem Informations- und Erfahrungsaustausch. Die aktuellen Termine finden Sie in unserem Veranstaltungskalender.