Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) (Vollzeitstelle)

Wohnen im Eigentum (WiE) ist ein bundesweit tätiger Verbraucherschutzverband. Für Wohnungseigentümer und Einfamilienhausbesitzer bieten wir Beratung sowie Serviceleistungen rund um die eigene Wohnung oder das eigene Haus an und vertreten deren Interessen gegenüber Politik und Wirtschaft.

Wohnen im Eigentum e.V. (WiE) sucht ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) – möglichst mit Verbandserfahrung.

Sie werden ein/e wichtige/r Außendarsteller/in des Vereins Wohnen im Eigentum sein. Denn Sie sind oft die/der erste Ansprechpartner/in, an die/den sich unsere Mitglieder mit ihren Fragen, Hinweisen und Problemen wenden, die/der sogar Hilferufe entgegennimmt. Ebenso gehören Sie zu den Ersten, an die sich Haus- und Wohnungseigentümer wenden, wenn sie sich über uns informieren wollen. In all diesen Situationen sind dann Ihre Anteilnahme, Serviceorientierung und Eigeninitiative gefragt, um die Fragenden zu informieren und ihnen kompetent Orientierung zu bieten.
Souverän bewältigen Sie außerdem Ihre Verwaltungsaufgaben und Routinetätigkeiten, auch wenn Sie von der zügigen Erledigung Ihrer Arbeiten immer wieder durch die unterschiedlichsten Anrufe abgehalten werden.

Wir arbeiten im Team. Erforderlich sind somit selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Kontaktfreudigkeitmund ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Spaß an der Arbeit.

Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Entgegennahme und mündliche wie schriftliche Beantwortung von Anfragen, Bestellungen; Anmeldungen zu Veranstaltungen, Vermittlung von Beratungsterminen u.a. per Telefon und eMail
• Eingabe und Pflege von Adressdaten in unserer Datenbank
• Bearbeitung von Beitrittsanträgen und Kündigungen, Verwaltung von Mitgliederunterlagen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten, insbesondere Ablage und Versand
• Vertretungsweise Tätigkeiten im Rechnungswesen (Überweisungen, Schreiben und Prüfen von Rechnungen) in Lexware

Ihre Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten / Open Office-Produkten (Word, Excel, Serienbriefe), weiteren EDV-Programmen (Acrobat Reader, Adressdatenbanken), modernen Kommunikationstechniken und dem Internet
• (Grund-)kenntnisse Buchhaltung
• Zwingend gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Ihre weiteren Kompetenzen:

• Souveränes und freundliches Auftreten am Telefon (auch in schwierigen Gesprächssituationen)
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• gerne Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Freundliches Auftreten, angenehme Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Sinn für Ordnung am Arbeitsplatz
• hohe Belastbarkeit
• Ergebnisorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• Unbefristete Vollzeitstelle
• Nettes Team
• Vermittlung eines Jobtickets

Bitte schicken Sie uns Ihre E-Mail-Bewerbung mit Lebenslauf (bitte keine Bewerbungen per Post) und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 3.12.2022 an kruhl@wohnen-im-eigentum.de [2].

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Roland Kruhl, Tel:  0228 / 304 126 72

 

*******

 

Freie Rechtsberater*in für Wohnungseigentumsrecht (w/m/d)

Sie machen derzeit die Ausbildung zur Fachanwältin bzw. zum Fachanwalt für Wohnungseigentumsrecht und suchen den Kontakt zu Wohnungseigentümern? Sie wollen Ihre Fachkenntnisse in der Praxis vertiefen und weitere umfassende Erfahrung mit dem WEG sammeln? Sie können juristische Sachverhalte in der mündlichen Beratung allgemeinverständlich erklären?  Dann sind Sie bei uns richtig!

Der Verbraucherschutzverband Wohnen im Eigentum sucht Rechtsanwälte (w/m/d) mit dem Interessens- oder Tätigkeitsschwerpunkt Wohnungseigentumsrecht oder Rechtsanwälte in Ausbildung zur Fachanwältin / zum Fachanwalt für Wohnungseigentumsrecht, die - nach einer Einarbeitung und im Erfahrungsaustausch mit Kollegen - stundenweise telefonisch Mitglieder des Vereins zum Wohnungseigentumsrecht beraten.

Interessiert? Dann schicken Sie uns bitte eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf (bitte keine Bewerbungen per Post) an info@wohnen-im-eigentum.de [3]